Как выбрать чековую ленту?

Предприниматели всегда обязаны выдавать своим клиентам чек на оплату своих товаров или услуг. Рассмотрим в сегодняшней статье, как правильно выбрать чековую ленту. 

Чтобы правильно выбрать чековую ленту необходимо знать особенности печатающих принтеров:

1. Изначально нужно узнать метод печати Вашего чекового принтера посмотрев при этом в инструкцию. Большинство принтеров при этом используют термопечать. Из этого следует, что термопринтеру нужна термолента. Принтер нагревает заданные участки термоленты, после чего следом появляются надписи и картинки. 

2. Реже встречаются струйные принтеры, которые печатают краской. Если у Вас такой принтер, нужна обычная чековая лента без приставки термо. 

3.  Существуют также и матричные принтеры для которых нужна так называемая капиллярная лента. В такой вид лент краска уже встроена, а иголки матричного принтера высвобождают краску в нужных местах. 

Чековую ленту также можно выбирать по ширине. Существуют три основных стандарта: 44 мм, 57/58 мм, 80 мм. Выбрать просто - берите ту, которая подходит именно Вашему принтеру! Не забудьте при этом уточнить в инструкции диаметр рулона у принтера, купленная бабина может оказаться слишком толстой, при этом придется отматывать и отрезать. Единственный нюанс - некоторые принтеры на 80 мм позволяют заряжать рулоны поменьше при помощи ограничителей. Если Вам неудобен большой чек или у Вас есть только маленькая или средняя лента, проверьте быть может Ваш принтер именно из таких. 

Сводная таблица выбора типа чековой, кассовой ленты

Размер указан:  Офсет, капиллярная:BxDхd(мм).  Термо:BxLxd(мм)

На чём не стоит экономить при покупке чековой ленты

Вам следует знать, что если кассовый аппарат имеет небольшой диаметр ролика, а так же если на ролик помещается меньшее количество ленты, то Вам придется довольно часто менять чековую ленту, тратя деньги на приобретение новой. При покупке определенной модели кассы, рекомендуется учитывать размеры намотки кассовой ленты, поскольку, чем она меньше, тем дороже обойдется обслуживание аппарата.

Как правило, в магазинах средняя длина чека составляет 12 сантиметров. Ежедневно, в среднем, продавец пробивает 100 чеков. Таким образом, в месяц Вам потребуется примерно 350-400 метров ленты в расчете на одну кассу.

Если приобретать кассовый аппарат с честной намоткой, размер которой составляет 30 метров, то потребуется примерно 11-15 рулонов, общая цена которых будет составлять 200 рублей (15 руб. за штуку).

Если покупать кассу с нечестной намоткой 18 метров, то потребуется примерно 25 рулонов, цена за которые составляет 13 рублей за штуку, а в среднем выйдет 300 руб.

Благодаря несложным подсчетам мы видим, что ежемесячно на кассовый аппарат с нечестной намоткой Вы будете тратить минимум на 100 рублей больше. А если в магазине находится несколько касс, то сумма переплаты будет значительно выше.

Заправка ленты в аппарат

Установка чековой ленты происходит в специально предназначенный лоток, который располагается под крышкой прибора. После открытия крышки следует аккуратно отсоединить конец ленты от основного рулона и поместить его в специальную нишу, которая находится под фиксирующим валиком. Данные действия следует осуществлять осторожно, чтобы не испортить полотно ленты. Следующим шагом необходимо привести в действие печатающий механизм, нажав на специальную кнопку, на которой изображена стрелка. Если Вы правильно установили ленту, то после запуска вал начнет протягивать край бумаги внутрь прибора и выведет ее наружу. Конец кассовой ленты, который выйдет с другой стороны, следует протянуть через небольшое отверстие снимающейся крышки кассы. После этого можно устанавливать крышку на место и защелкивать ее.

Основные правила при заправке чекового полотна:

1. Ленту следует заправлять в прорезь четко по центру;

2. Устанавливайте полотно лицевой стороной для печати;

3. После завершения установки, рекомендуется сделать предварительную печать чека, для проверки качества оборудования.

Снятие использованного рулона

Лента подлежит замене после того, как на последних ее метрах будут видны специальные знаки, означающие, что полотно скоро закончится. Как правило, данная маркировка находится на обратной стороне рулона и проявляется в виде полос красного или синего цвета. После того как Вы заметили данные отметки, необходимо приступить к замене чекового полотна.

Основные правила снятия рулона:

1. Остаток полотна следует извлечь из кассы. Это делается при помощи нажатия на кнопки аппарата, отвечающие за подачу бумаги, не нанося на нее печать;

2. После того как касса автоматически извлекла всю ленту, необходимо открыть крышку прибора, где находится лента;

3. Далее следует извлечь полотно из лотка, сняв его с направляющих и поместить в отделение новую кассовую ленту.

Хранение чековой ленты

Кассовую ленту, которую не использовали в работе необходимо поместить в упаковку из полиэтилена и уложить в коробку. Хранить чековую бумагу следует в сухом месте, защищенном от попадания ультрафиолетовых лучей.

Используемые для составления отчетов, продублированные кассовые ленты, необходимо хранить в тех же условиях, как и обычные чеки, но при этом следует соблюдать следующие требования: наносить маркировку, на которой указывается дата, номер, имя кассира, смена и другая информация. В специальный регистрационный журнал вносятся необходимые данные о каждой кассовой ленте. Размещается документ в специальном хранилище. Отложенные на хранение кассовые полотна опечатываются при помощи наклеек для пломбирования или приклеивается конец ленты к ролику. Срок годности кассовой ленты составляет 3 года.

Приобрести кассовую ленту для печатающего принтера можно в любом городе, например, в Санкт-Петербурге чековая лента продается в интернет-магазине «Lion Pack». На нашем сайте представлены проверенные производители, которые поставляют только качественную кассовую ленту. В нашем магазине «Lion Pack» Вы всегда сможете приобрести качественную чековую ленту только по выгодной цене! Приобретайте товар только у проверенного и ответственного поставщика в Санкт-Петербурге, а наша задача - организовать максимально быструю доставку по СПб или в регионы. У нас существует оптовая возможность закупки товара, а также самовывоз с нашего склада.