Запускаем доставку заказов по ЭТрН
С 1 сентября 2026 года для большинства автомобильных грузоперевозок меняется порядок оформления транспортных документов: электронная транспортная накладная (ЭТрН) становится обязательным форматом в предусмотренных законодательством случаях.
Мы в Лионпак начинаем переход на электронное оформление перевозок и заранее готовим процесс доставки заказов для наших покупателей.
Что изменится для наших клиентов
При доставке заказа перевозочные документы теперь будут оформляться в электронном виде через систему электронных перевозочных документов. ЭТрН — это отдельный транспортный документ, который не заменяет УПД или другие документы, связанные с реализацией товара.
Для покупателя это означает, что при организации доставки важно заранее подготовить возможность работы с электронными перевозочными документами и проверить взаимодействие с перевозчиком.
Почему важно подготовиться заранее
Переход на новый порядок — это не просто замена бумажной накладной электронным файлом. Для работы с ЭТрН необходимо, чтобы у участников перевозки были настроены соответствующие сервисы, электронные подписи и обмен документами.
Поэтому мы рекомендуем не откладывать настройку на 1 сентября, а проверить процесс заранее.
Если ваша компания уже готова работать с ЭТрН, свяжитесь с нами, чтобы провести тестовую отгрузку. Это позволит заранее проверить обмен документами и убедиться, что все участники процесса готовы к новому формату.
Что необходимо проверить вашей компании
Перед первой отгрузкой по ЭТрН рекомендуем убедиться, что:
- выбран оператор информационных систем электронных перевозочных документов;
- настроен обмен электронными перевозочными документами;
- сотрудники, участвующие в оформлении и приемке, готовы к работе с ЭТрН;
- необходимые электронные подписи действуют;
- перевозчик также готов работать в новом формате;
- корректно передаются данные о грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике, автомобиле и грузе.
Особое внимание стоит уделить именно тестовой отгрузке. Она поможет выявить технические или организационные вопросы до начала обязательной работы.
Что делать сейчас
Если вы еще не подготовились к переходу на ЭТрН, рекомендуем заняться этим уже сейчас.
Если ваша компания готова — свяжитесь с менеджером Лионпак и сообщите о готовности провести тестовую отгрузку по ЭТрН. Мы со своей стороны поможем организовать взаимодействие в рамках доставки заказа.
Наша задача — сделать переход на новый формат перевозок максимально понятным и избежать ситуаций, когда технические вопросы возникают уже в день отгрузки.
Подготовьтесь заранее — проведите тестовую доставку по ЭТрН вместе с Лионпак.